MSE旅游申请表

MSE系旅行过程

  • 所有MSE旅行报销必须遵守所有 大学旅游政策.
  • (只要您的旅行安排完成理想)留下你的前行,去了 MSE旅行形态。点击 出行前 在顶部的按钮,填写尽可能多的形式尽可能和点击 提交。注意:当您从旅行返回你会更新这个形式。参见下面的说明“在从旅游收益 - 提前通知。”
  • 形式应该完成提前将预计国内游出发的至少10个工作日,并提前将预计国际旅行出发至少30天 (有关国际旅行更多的指导下面提供)。
  • 在MSE旅游形式应采用对所有行程。请附上所有收据用UF采购卡购买到表单中的所有项目或通过电子邮件发送到 MSE财政小组的电子邮件.
  • 所有的教师和团队的工作人员都强烈建议完成披露外活动对在接收有价值的东西,所有的旅行。这可以包括但不限于通过外部实体覆盖以您的名义酬金,旅行费用,并放弃登记费。
    • 披露必须提前提交至少45天,旅客应不会产生或提前预订您的外界活动的内容的任何旅行费用被批准。在您的外界活动的公开被拒的情况下,任何发生的差旅费用也不会报销以及那些通过超滤预付必须由推定旅客报销。

国际旅行

  • 请查看 国际旅游指南 从研究用友办公技巧和 研究合规性和全球支持部门 对于出口许可证或其他授权服务。
  • 注册与您的旅行 UF国际中心 (UFIC) by completing the 国际旅行 & Insurance Registry.
  • 如果你与任何UF所属装备旅行,其中包括一台笔记本电脑或其它移动计算设备,请求前置审批 UF资产管理.
  • 所有的国际旅行也受到和队伍在一个受限方通过视觉合规筛选。这种筛选涉及您的旅行目的地(S)和组织(或多个)您访问和您的旅行授权审查时会进行。应此筛选产生,你会及时通知任何发现的或潜在的问题。

度假公寓

如果旅游时间是连续的少于七天假期出租(制作的Airbnb,flipkey,主页Away的,home至go,housetrip,跳闸,vaystays,vacayhero,VRBO,等。)不应该被使用。用友的经营宗旨旅行时hwcoe旅行者应该使用酒店住宿。例外实践的研究需要从学生事务的副院长批准。节约成本本身不会成为一个例外业务实践的充分理由。

提问或要求从该业务实践的放弃,请联系 行政服务的副主任.

在从旅游收益 - 提前通知:

  • 在您的旅行结束后,请返回到相同的 MSE旅行形态 你离开前填写并单击顶部的按钮,将其从改变 出行前出行。 然后,根据需要更新的形式,以反映实际的日期,时间和费用。 注意:不要忘记附上所有与旅游相关的收据扫描。 当您完成更新表格,单击 提交。返回后,以确保您报销不受每国税局出版463年W-2应纳税所得额,请尽快做到这一点。
  • 报销差旅费请求您的旅行的结论将被记录为应纳税所得额后提交超过60天。
  • 有关如何完成旅行授权或开支报告问题,请发送电子邮件至 MSE财务团队 或见 MSE旅行形式一步一步.